Am 17. Mai lud Pfarrer Kaiser zu einem Treffen der Reisegruppe ins Pfarrhaus ein. Wir besprachen die Reise, was mitzunehmen ist, was uns erwarten wird und was es noch zu erledigen und abzuklären gilt. Pfarrer Norbert Kaiser, Dorothea Fuchs und Christian Stich konnten hier wertvolles aus ihren Erfahrungen vorangegangener Besuche berichten.

Außerdem steckten wir einen ersten unverbindlichen Plan ab, wie wir die Tage in Ruanda verbringen werden. Die ersten Planungen sehen so aus, dass wir zunächst in Kigali übernachten und dort das Koordinationsbüro des Landes Rheinland-Pfalz besuchen möchten, um dann mit dem Auto nach Shangi, in den Südwesten Ruandas zu fahren. Unterwegs sind einige Zwischenstationen eingeplant, welche es jedoch noch konkret abzuklären gilt, u. a. möchten wir gerne ein Energieprojekt in Ruanda besichtigen, um hier neue Impulse in der Unterstützung unserer Partnergemeinde gewinnen zu können.  Nach unserem 4- bis 5-tägigem Aufenthalt in Shangi und den Filialen werden wir die Rückreise nach Kigali antreten und im Koordinationsbüro berichten.

Wir verabredeten ein weiteres Treffen im Pfarrhaus, kurz vor der Abreise, um auch die letzten Dinge geklärt zu wissen. 

Auf einer weiteren Sitzung des Weltkirche-Ausschußes, am 06. Mai, wurde der weitere Rahmen unserer Ruanda-Reise abgesteckt.

Die Landesregierung hat Vertreter aus den Gemeinden, die Partnerschaften mit den vom Erdbeben betroffenen Orten haben, zu einem Treffen, am 14. Mai, nach Mainz eingeladen. Es soll besprochen werden, wie der Wiederaufbau nach dem Erdbeben gestaltet werden kann. Pfarrer Kaiser und Frau Fuchs werden an dem Treffen teilnehmen. Das Ergebnis des Treffens wird auch für unsere Reise wichtig sein können, zumal Shangi erheblich von der Katastrophe betroffen sein soll. Wir möchten uns hiervon selbst ein Bild machen, um dann aus erster Hand berichten und die Hilfe koordinieren zu können.

Wir haben uns auch Gedanken über ein Gast- bzw. Jubiläumsgeschenk gemacht, dieses sollte aussagekräftig, persönlich und wegen des Fluges leicht transportierbar sein. Frau Fuchs griff daher nochmals den Gedanken des Glaubenstuchs auf und wir beschlossen, dass es ein Jubiläumstuch werden soll, mit Fotos vom “Partnerschaftsaltar”, den gemalten Bildern unserer Kindergartenkinder, Fotos von der Jubiläumsfeier in der Martinskirche, dem Weltjugendtag und Bildern aus 25 Jahren Partnerschaft. Wir möchten ein Tuch für Shangi und eines für Muyange gestalten und zusätzlich noch Poster desselben als Geschenke für die Zentralen (= Filialen der Pfarrgemeinden) mitnehmen.

Als kleine Gastgeschenke sind Fußbälle, die Herr Beck über den Eine-Welt-Laden bestellen wird, diverse Stifte, Kugelschreibern, etc. für die Kinder unserer Partnergemeinde vorgesehen. Die Schreibmaterialien könnten als Spende der Kinder von St. Martin gesammelt werden. Außerdem möchten wir unserer Partnergemeinde einen Geldbetrag für Verpflegung und Unterkunft übergeben, bei Bedarf kann auch schnell und unproblematisch Geld aus Deutschland überwiesen werden. Wir möchten abwarten, wie sich die Situation vor Ort darstellt und dann entsprechend bedarfsorientiert und kurzfristig entscheiden.

Am 05. Mai flatterte eine eMail ins Haus mit dem Betreff “Kleine Info und Gedanken für unser Treffen” – und siehe da, der Flug ist reserviert, Frau Fuchs und Pfarrer Kaiser laden zu einem Treffen ein!

Nachdem in den Vortagen der Reisetermin bereits feststand, wir fliegen vom 29. Juli bis 08. August und mein Urlaub wird genehmigt (leider hat das mit dem Sonderurlaub nicht geklappt), teilte Frau Fuchs nun die konkreten Flugdaten mit.

Hinflug: Brussels Airlines SB N 463
Abflug Brüssel Halle B, 29.07.08, 10.40 Uhr
Ankunft Kigali, 29.07.08, 18.45 Uhr

Rückflug: Brussels Airlines SB N 463
Abflug Kigali, 07.08.08, 19.55 Uhr
Ankunft Brüssel, Halle B, 08.08.08, 06.40 Uhr

Nun gilt es sich tatsächlich ernsthaft Gedanken zu machen, über Impfungen, Versicherungen, Gepäck, Gastgeschenke und vieles mehr – ich freue mich auf das Treffen und kann es irgendwie noch nicht fassen, dass ich wirklich dabei sein darf.